株式会社タウンズ(以下、「当社」という)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識した上、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令を遵守し、以下のプライバシーポリシーに従い、個人情報を適切に取り扱います。

1. 本プライバシーポリシーの適用範囲について

本プライバシーポリシーの適用範囲は、当社が管理・運営する当社ウェブサイトを通じて、あるいはその他の方法により提供いただくお客様の個人情報(氏名・住所・施設名・会社名・電話番号・E-Mailアドレス等)に適用されます。

2. 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社タウンズ
〒410-2325 静岡県伊豆の国市神島761番1
代表取締役社長兼CEO 野中 雅貴

3. 個人情報の利用目的について

医師、薬剤師、検査技師その他の医療関係者の方、医学・薬学に関する研究者の方の個人情報

  • 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集
  • 医薬品等の品質・安全性・有効性に関する情報の提供・収集
  • 医学・薬学分野における調査・企画・研究
  • 当社製品関連情報・医療情報・学術情報の提供・収集・検討
  • 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
  • 官公庁への届出、報告、その他の行政対応

医薬品卸売業者、その他当社の取引先に所属する方の個人情報

  • 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集
  • 医薬品等の品質・安全性・有効性に関する情報の提供・収集
  • 当社製品関連情報・医療情報・学術情報の提供・収集・検討
  • 官公庁への届出、報告、その他の行政対応
  • 取引に関する情報の提供・収集及び連絡

当社窓口のご利用者の個人情報

  • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
  • 当社製品に関する情報の提供・収集
  • 当社製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・情報提供
  • 官公庁への届出、報告、その他の行政対応

採用応募者の方の個人情報

  • 採用の検討及び決定
  • その他採用に関する諸手続

株主の方の個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 株主としての地位に対する当社からの各種便宜の供与
  • 株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理

4. 個人データの第三者提供について

当社は、お客様の個人データを第三者に提供することは致しません。但し、以下に該当する場合は除きます。

  • あらかじめお客様の同意がある場合。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に提供する場合。
  • 合併その他の事由による事業承継に伴い提供する場合。

5. 安全管理措置について

当社は、個人データの取扱いにあたっては、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人データの取扱いについて社内規程を整備する等の組織的な管理体制を構築します。

人的安全管理措置
当社は、従業者に対し、個人情報保護に関する研修の実施、誓約書の提出等により、個人情報の適正な取扱いを周知徹底します。

物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱うフロアや区域の監視・入退出管理・記録保存、機器や文書の盗聴・盗難・紛失等の防止措置等の対策を講じます。

技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱うシステムに対するアクセスを監視し、データ(生成、複製、移動、廃棄等)の利用を制限・記録管理します。また、外部からの不正アクセス対策として不正侵入防止の措置を講じます。

お客様の当社ウェブサイトへの再訪問の際に、より便利に閲覧していただくため、クッキー(Cookie)と呼ばれるデータをお客様のコンピュータへ送付し、記録することがあります。このクッキーは、お客様個人を識別するものではありませんが、お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフトの設定を変更することで、当社ウェブサイトから送付されるクッキーの受け取りを拒否等することが可能です。

ただし、受け取りを拒否した場合、当社ウェブサイトで提供される一部の機能がご利用できなくなる可能性がありますので、ご了承ください。

7. リンク先における個人情報について

1. の適用範囲を超える、当社ウェブサイトからリンクする当社以外の事業者等のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針などをご参照ください。

8. 個人データの開示等の請求手続きについて

当社は、当社が保有する個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示)に対応いたします。請求手続きについては「保有個人データの開示等の請求手続きについて」をご確認ください。

9. お問い合わせについて

お客様がご提供された個人情報の取り扱いについてご不明な点、ご要望がありましたら、以下のお問い合わせ先にご連絡ください。なお、お問い合わせやご要望等に対しては、調査に時間を要するなど、直ちには対応できない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

【お問い合わせ先】
株式会社タウンズ 総務部 
〒410-2325 静岡県伊豆の国市神島761番1
TEL:0558-76-8181(代表) FAX:0558-76-0022

10. 本プライバシーポリシーの改訂について

本プライバシーポリシーは、予告なく改訂することがございますので、あらかじめご了承ください。本プライバシーポリシーに関する変更に関しては、お客様自身により、最新の情報を随時確認されることを推奨いたします。上記情報の未確認に起因するトラブルに関しては、当社は一切責任を負いかねますので、予めご了承ください。