株式会社タウンズ(以下、「当社」という)が保有する個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示)は、以下の方法で受付いたします。

1. 請求方法

以下の所定の請求書「保有個人データの開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、本人確認書類、代理人確認書類(代理人によるご請求の場合)および手数料(必要な場合)を同封し、以下の送付先宛にご郵送ください。なお、郵送以外の方法(電話、FAX、電子メール等)によるお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

保有個人データの開示等請求書(PDF 206KB)

【送付先】
〒410-2325 静岡県伊豆の国市神島761番1
株式会社タウンズ 総務部宛

※所定の提出書類または手数料に不備がある場合は、ご請求に対応できない場合がありますのでご了承ください。

2. 本人確認書類

本人確認書類として、以下の(1)から(4)のいずれかの書類で、「保有個人データの開示等請求書」に記載されている氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されているものをご提出ください。当社からの書面による回答は、「保有個人データの開示等請求書」に記載されているご住所宛(代理人によるご請求の場合は「保有個人データの開示等請求書」に記載されている代理人のご住所宛)に送付いたします。

(1) 住民票の写し(マイナンバーの記載のないもの、コピー不可)
(2) 運転免許証のコピー
(3) 旅券(パスポート)のコピー
(4) マイナンバーカード(マイナンバーの記載されていない表面のみ)のコピー

3. 代理人確認書類 (代理人によるご請求の場合)

代理人によるご請求の場合は、ご本人に係る本人確認書類に加え、以下の(1)および(2)の書類をご提出ください。

(1) 代理人に係る本人確認書類(2. の本人確認書類と同じ)
(2) 代理権の確認書類
  ア 法定代理人の場合:戸籍謄抄本、登記事項証明書等、法定代理人としての資格を証明する書類
  イ 任意代理人の場合:ご本人の印鑑証明書および登録印のある委任状

4. 手数料

以下の(1)から(3)のご請求の場合、1件あたり800円の手数料をいただきます。800円分の郵便切手をご請求の際に同封してください。

(1) 保有個人データの利用目的通知
(2) 保有個人データの開示
(3) 第三者提供記録の開示

5. 開示等の請求に関して取得した個人情報の取扱い

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は返却いたしませんが、開示等の請求に対する回答後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。